理貨單又稱“計數單”，或“理貨計數單”。是理貨人員對于貨物裝入船艙或貨物卸下碼頭入倉的記錄實際件數和情況的證明文件。其記錄內容包括：船名、航次、裝卸貨港、裝船日期、停泊碼頭、艙單號、貨名、標志、件數包裝狀況、裝入何艙、何艙卸下、破損和短缺記錄、重量尺碼、船、貨雙方及理貨員簽字、附注等。大副以理貨單作為簽發(fā)收貨單及提單的依據。理貨單是貨物進出口最原始、最可靠的記錄，它記載的數字不得涂改。貨物溢短單就是根據理貨單編制的。收貨人向承運人提出貨物短少索賠時，承運人有權獲取原始的理貨單作為解決索賠票件的依據。在集裝箱運輸中，理貨單證中包括理箱單。在集裝箱船裝卸過程中，應在每一個船艙口都要指派1名理貨員理箱，并填制理箱單。如發(fā)現(xiàn)集裝箱箱體有異常、殘損和鉛封斷失等情況，應通知船方驗箱確認，并把損壞情況填在設備交接單內，對鉛封斷失的集裝箱，經船方確認后，理貨員要重新施封，并編制驗封/施封記錄。