理貨依據(jù)是指用以檢查、核對貨物的數(shù)字和標(biāo)志是否符合要求的單證資料，稱為理貨依據(jù)。如進(jìn)口艙單，出口裝貨單，集裝箱裝箱單等都是理貨依據(jù)。理貨依據(jù)必須能夠反映貨物上面的主標(biāo)志，必須被承托運(yùn)雙方所接受，并要符合常規(guī)。理貨依據(jù)通常由委托方提供，如委托方不能及時提供，則理貨不負(fù)責(zé)判斷貨物是否符合要求和數(shù)字是否溢短。出口貨物沒有裝貨單不能裝船理貨。進(jìn)口貨如不能及時提供理貨依據(jù)，則貨物就不能卸船。理貨依據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)記有主標(biāo)記、件數(shù)、包裝、貨名、收發(fā)貨人名稱;必須蓋有海關(guān)放行章，一般承運(yùn)人(或其代理人應(yīng)在理貨依據(jù)的簽字)。理貨依據(jù)不能隨便更改，要更改理貨依據(jù)必須辦理更正手續(xù)。如船方要求更改艙單內(nèi)容，應(yīng)通過外代書面憑證，才有效;如發(fā)貨人要求更改裝貨單內(nèi)容，應(yīng)在裝貨單上加蓋外代更正章，方為有效。