鐵路車輛統(tǒng)計的主要原始記錄是指用于車輛統(tǒng)計的主要圖、表、通知單、命令、卡片和登記簿等。其中最常用的有：列車編組順序表、列車運行日志、實績運行圖、運用車轉(zhuǎn)變記錄、車輛檢修通知單(是扣留客貨車檢修的原始記錄，也是統(tǒng)計檢修車數(shù)、運用車數(shù)、車輛檢修時間的原始數(shù)據(jù))、車輛修竣通知單(是統(tǒng)計修竣車輛數(shù)、確定由檢修車轉(zhuǎn)為運用車和計算平均休車時間的依據(jù))、車輛資產(chǎn)移交記錄、車輛報廢命令和車輛清查卡片等。這些原始記錄是運輸工作不可缺少的業(yè)務(wù)憑證，又是車輛統(tǒng)計的資料來源，車輛統(tǒng)計報表中的各項指標都是根據(jù)這些原始資料加工整理取得的。

在加工整理過程中，還需運用各種過渡性記錄—登記簿或登記表，主要有貨車出入登記簿、檢修車登記簿、非運用車登記簿、號碼制貨車停留時間登記簿(是出入貨車較少的車站用以統(tǒng)計貨車停留時間和按作業(yè)過程統(tǒng)計貨物作業(yè)停留時間的登記簿)、非號碼制貨車停留時間登記簿(是出入貨車較多的車站，用以統(tǒng)計貨物作業(yè)停留時間和中轉(zhuǎn)停留時間的登記簿)等。這些登記簿有的還記載了某些原始信息，如簽收通知或調(diào)度命令的時間等，從這個意義上講也具有原始記錄的性質(zhì)。