嘀嘀嘀,嘀嘀嘀-…

9月1日晚7點30分,中鐵七局三公司財務(wù)系統(tǒng)遠(yuǎn)程QQ討論群里異常“熱鬧”。

廣大鐵路項目接入完畢!

汶馬高速項目接入完畢!

第八工程隊接入完畢!

……

QQ群里相繼傳來公司西南片區(qū)各項目部財務(wù)主管和項目經(jīng)理加入討論組的語音電話提示音。

“今晚我們主要學(xué)習(xí)股份公司《關(guān)于貫徹落實國資委“兩金壓降”工作緊急通知》的文件精神,各項目結(jié)合自己的實際情況探討如何開展好雙清工作。下面請各項目按照先后次序進(jìn)行發(fā)言!”公司總會計師張海明通過QQ語音電話遠(yuǎn)程指導(dǎo)。

為進(jìn)一步推進(jìn)公司雙清工作有力開展,2015年8月28日至9月1日,每晚7點半到10點左右,公司財務(wù)部連續(xù)組織召開了國內(nèi)華北、西北、華南、東南、西南五大片區(qū)的QQ遠(yuǎn)程雙清工作會議。公司總會計師張海明、公司財務(wù)部有關(guān)人員、各區(qū)域分公司總會計師、總經(jīng)濟(jì)師、各項目經(jīng)理和財會人員共計201人次參加了會議。會上,各項目經(jīng)理和財會人員對所負(fù)責(zé)單位的清收清欠情況、下半年“兩金”控制目標(biāo)和措施做了詳細(xì)匯報。在匯報過程中,公司機(jī)關(guān)和區(qū)域分公司有關(guān)人員隨時做點評,提出針對性的問題和清欠指標(biāo)舉措要求,項目經(jīng)理及有關(guān)人員及時給予答復(fù)并承諾時間節(jié)點進(jìn)行落實或整改。會議中各項目不僅匯報了本項目清收清欠情況,同時也交流學(xué)習(xí)了其他單位清欠經(jīng)驗,對公司下半年清收清欠工作起到了積極的推動作用。

“這是我們公司首次采用遠(yuǎn)程電話QQ討論這種形式進(jìn)行工作交流。通過這種形式,既能及時傳達(dá)上級會議精神,又能與現(xiàn)場經(jīng)理、財務(wù)人員直接對話互通,同時還可以網(wǎng)上經(jīng)驗交流,有效解決了因時間、空間因素而造成的不必要的成本開支,加快了信息傳遞速度,縮短了決策周期和執(zhí)行周期,優(yōu)化了企業(yè)信息溝通模式,可以說是一舉多得。

會后,公司總會計師張海明向筆者娓娓說到。(劉坤)